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Para hospitais, clínicas e grupos de plantonistas

A escala do hospital, com prova de presença.

O MedEscala monta a escala, registra cada troca entre médicos, confere o check-in dentro do raio da unidade e fecha o mês com as horas que foram cumpridas.

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  • Check-in no raio da unidade, 150 m por padrão
  • Troca registrada com quem assumiu e quando
  • Mês fechado não muda mais
medescala.app/m/agenda

Minha agenda

Quinta, 1 de outubro

PS AdultoUTI Geral
  • 19:00 – 07:00PS Adulto · Noite
    Você Check-in 18:52 · 40 m da unidade
  • 07:00 – 19:00UTI Geral · Dia
    Dra. Melo assume de você Troca aprovada pela coordenação
  • Sáb · 19:00 – 07:00PS Adulto · Noite
    Vaga em aberto 3 interessados no mural

O que a planilha perde

Hoje a escala vive na planilha e a troca, no WhatsApp.

O MedEscala guarda o que esses dois lugares deixam escapar: quem estava no plantão, quem assumiu a troca e quanto cada hora valia naquele dia.

  • A troca acontece no grupo

    Dois médicos combinam no WhatsApp, a mensagem some na rolagem e ninguém sabe quem assumiu o plantão.

  • A vaga aparece tarde

    A planilha só mostra o buraco de sábado quando já é sexta à noite e não há mais quem cubra.

  • O mês fecha à mão

    O financeiro confere mensagem por mensagem para saber quem plantonou e quanto cada hora valia.

Check-in por geolocalização

O ponto é batido onde o plantão acontece.

O médico abre o MedEscala no celular ao chegar. Sem aplicativo para instalar e sem relógio de ponto na parede: a prova de presença é a posição, conferida contra o raio da unidade.

18:52GPS · 12 m
raio 150 mvocê · 40 m

Dentro do raio da unidade

PS Adulto · Noite · 19:00 às 07:00

Confirmar presença

  1. Passo 1

    Chegou

    A janela abre 2 horas antes do início do turno e fecha 2 horas depois. Fora dela, o botão nem aparece.

  2. Passo 2

    Dentro do raio

    O navegador informa a posição e o sistema confere se ela cai no raio do local autorizado para aquela escala: 150 m por padrão, de 50 a 2.000 m por local. A precisão do GPS, até 100 m, é somada ao raio, para o sinal fraco não penalizar quem está na porta.

  3. Passo 3

    Rendeu o colega

    Quem chega indica quem está rendendo. O sistema confere se esse colega tem plantão em andamento e registra a passagem.

  4. Passo 4

    Saída em 15 minutos

    O rendido tem 15 minutos para bater a saída. Se não bater, o turno dele fecha no instante da rendição.

  • Um local por escala

    O pronto-socorro valida no PS, a UTI valida na UTI. Local sem escala vinculada vale para todas.

  • Paga-se o executado

    Sem entrada ou sem saída, o plantão fica pendente até o gestor ajustar, com justificativa. O ajuste vai para uma trilha que não se apaga.

  • Hora extra separada

    Até 15 minutos além do turno são tolerância. Daí em diante, o tempo vira hora extra, que o coordenador aprova ou não.

Recursos

O que o MedEscala faz pela escala, e o que ele não deixa acontecer.

Cada regra abaixo está no sistema, não num manual: a troca só vale entre médicos da mesma escala, o valor do plantão não muda depois de nascer e o mês fechado trava.

Trocas com registro

Três caminhos para passar um plantão adiante: o mural, aberto a quem quiser assumir; a oferta dirigida a um colega; e a permuta, em que os dois plantões trocam de titular de uma vez. Sempre entre médicos da mesma escala, com a política que o coordenador define: livre, com aprovação ou travada.

Antes de aceitar, o sistema confere a agenda inteira de quem assume, inclusive plantões em outras instituições. Para terceiros, a resposta diz só que há compromisso, sem dizer onde.

  • Mural

    3 interessados

  • Oferta dirigida

    aguarda a Dra. Melo

  • Permuta

    aprovada às 14:10

Valor que não muda

O valor é gravado quando o plantão nasce. Uma tarifa nova vale para a frente e não reescreve o passado. O fechamento, por escala e mês, trava criar, editar, trocar e apagar. Só o admin reabre.

A escala do seu jeito

Turnos com o horário que a unidade usa, 07:30 inclusive. Lotação por dia da semana, exceção por data, tarifa por turno e dia. Plantões fixos semanais, quinzenais ou mensais geram o mês com um botão, que pode ser repetido sem duplicar nada.

Cada papel no seu lugar

Um admin por instituição designa quem coordena cada escala. O coordenador da UTI não mexe no PS. O médico vê a grade das escalas em que está e o valor só dos próprios plantões.

Assistente que propõe

Cada papel conversa com um assistente que tem só as ferramentas daquele papel. Nenhuma alteração acontece na conversa: o assistente monta a proposta, você confirma. A proposta vale 15 minutos e serve uma vez.

A agenda inteira do médico

Plantões em outras instituições entram na agenda pessoal e contam no choque de horário. Quem faz plantão em dois hospitais não precisa descobrir a sobreposição na véspera.

Importa do App EscalaImporta do Pega PlantãoGoogle Agenda

Parte da suíte OxeMedic

Convites por WhatsApp ou e-mail, com CPF e CRM conferidos. Conexão com o prontuário eletrônico da suíte pelo mesmo contrato. A cadeira é a unidade de venda, e um convite pendente já reserva a dela.

A plataforma vende e opera o contrato. A escala, ela não lê.

Como funciona

Três passos até a primeira escala fechada.

  1. 01

    Contrato e cadeiras

    A instituição entra com o número de cadeiras contratadas e um admin. Um convite pendente já reserva a cadeira, então a equipe não cresce além do combinado.

  2. 02

    Convites e coordenação

    O admin convida a equipe por WhatsApp ou e-mail, com CPF e CRM, e designa quem coordena cada escala. Quem aceita o convite define a própria senha.

  3. 03

    Escala no ar

    Turnos, lotação e regras geram o mês. Trocas, check-in e ajustes alimentam o fechamento, com relatório por médico em CSV e PDF.

Segurança

Isolamento que o banco garante, não só a tela.

O teste de isolamento entre instituições roda a cada mudança no esquema do banco: um hospital tenta ler e escrever nos dados do outro, e todas as tentativas precisam falhar antes de a mudança subir.

  • Isolamento no banco, linha a linha

    Toda tabela do MedEscala tem segurança por linha ligada no PostgreSQL. A consulta de uma instituição não alcança a outra, mesmo que a aplicação erre.

  • A plataforma não lê a sua escala

    Quem administra o MedEscala gerencia contratos e cadeiras. Escala, plantão e valor são da instituição; a permissão é conferida na interface e de novo no serviço.

  • Sessão que não vaza

    O login vive num cookie httpOnly assinado com HMAC-SHA256. O navegador não executa regra de negócio: tudo passa pelo servidor com a identidade da sessão.

  • Trilhas que só crescem

    Trocas, fechamentos e ajustes de ponto ficam em registros que não aceitam edição nem exclusão. O que aconteceu continua lá.

Perguntas

O que perguntam antes de contratar.

Quanto custa?

O contrato é por cadeira: o número de profissionais que a instituição pode ter ativos. Convite pendente conta como cadeira reservada. O check-in por geolocalização é um módulo contratado à parte. O valor depende do tamanho da equipe; fale com a equipe comercial.

O médico precisa instalar um aplicativo?

Não. O MedEscala roda no navegador do celular. O check-in usa a geolocalização do próprio navegador, com a permissão do médico, e só na hora de bater o ponto.

E se o GPS errar?

A precisão informada pelo aparelho é somada ao raio do local, até 100 metros. Se mesmo assim a posição cair fora, o gestor corrige com um ajuste justificado, que fica registrado na trilha do mês.

Quem vê quanto cada plantão vale?

O médico vê o valor dos próprios plantões. Coordenador e admin veem os das escalas que gerem. Quem administra a plataforma não vê nenhum.

Dá para começar com a escala que já existe?

Sim. A escala livre aceita os turnos que a unidade já usa, e o médico importa os plantões que tem no App Escala e no Pega Plantão para a agenda pessoal.

Os dados ficam separados dos de outros hospitais?

Ficam. A separação é feita pelo banco de dados, linha a linha, e um teste automatizado tenta cruzar os dados de duas instituições a cada mudança no esquema. A mudança só sobe se todas as tentativas falharem.

Veja a escala da sua unidade no MedEscala.

Uma demonstração com a grade que você usa hoje: turnos, equipe e o local do check-in.

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